GRESIK —HIGHLIGHT NEWS ID Ketertiban administrasi menjadi salah satu fondasi penting dalam penyelenggaraan pemasyarakatan. Karena itu, setiap tahanan baru yang masuk ke Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Gresik melalui proses pendataan secara cermat untuk memastikan seluruh informasi personal tercatat lengkap, akurat dan terdokumentasi dalam Sistem Database Pemasyarakatan (SDP).
Proses tersebut dilakukan petugas pelayanan tahanan di ruang registrasi Rutan Gresik, Selasa (29/9). Pendataan menjadi bagian dari tahapan penerimaan tahanan baru yang dititipkan aparat penegak hukum, termasuk dari Kepolisian Resor (Polres) Gresik.
Setiap tahanan yang baru diterima tidak langsung menjalani proses registrasi. Terlebih dahulu dilakukan pemeriksaan kelengkapan administrasi dan pemeriksaan kesehatan sesuai prosedur yang berlaku. Setelah tahapan tersebut terpenuhi, petugas melanjutkan proses registrasi dan pencatatan data personal.
Kepala Rutan Gresik, Dhimas Isdwiyono, menegaskan bahwa akurasi data sejak awal penerimaan menjadi bagian penting dalam mendukung tertib administrasi pemasyarakatan.
“Setiap tahanan yang baru masuk setelah melewati proses pemeriksaan berkas administrasi dan kesehatan akan dimintai data personalnya. Data tersebut nantinya akan diinput ke dalam Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) warga binaan yang bersangkutan,” ujar Dhimas.
Menurutnya, kelengkapan informasi bukan sekadar persoalan pencatatan administratif. Data yang dihimpun sejak awal menjadi bagian dari dokumen pemasyarakatan yang digunakan untuk mendukung proses pelayanan dan pengelolaan tahanan selama berada di Rutan Gresik.
Karena itu, petugas registrasi melakukan verifikasi dan pencatatan secara teliti. Langkah tersebut dilakukan untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya kesalahan maupun ketidaksesuaian informasi yang dapat memengaruhi administrasi tahanan di kemudian hari.
Registrasi Menjadi Pintu Awal Ketertiban Data
Pendataan tahanan baru merupakan bagian dari tugas dan fungsi jajaran registrasi dan bimbingan kemasyarakatan.
Tidak hanya melakukan registrasi, jajaran tersebut juga memiliki tanggung jawab dalam penyusunan statistik, dokumentasi, pendataan serta sejumlah administrasi lain yang berkaitan dengan narapidana maupun tahanan sesuai ketentuan yang berlaku.
Dhimas menjelaskan bahwa fungsi tersebut mencakup berbagai aspek administrasi pemasyarakatan, termasuk pencatatan identitas dan dokumentasi yang diperlukan dalam pengelolaan data warga binaan.
“Salah satu tugas dari Registrasi dan Bimbingan Kemasyarakatan ialah melakukan registrasi dan membuat statistik, dokumentasi, sidik jari serta memberikan bimbingan pemasyarakatan bagi narapidana maupun anak didik. Hal ini dilakukan dalam rangka mewujudkan sistem administrasi yang tertib dan terorganisir dengan rapi,” pungkas Dhimas.
Melalui proses tersebut, setiap penerimaan tahanan memiliki alur administrasi yang jelas, mulai dari pemeriksaan dokumen dan kesehatan hingga pencatatan data personal ke dalam sistem.
Ketelitian pada tahap awal menjadi penting karena data tersebut selanjutnya menjadi bagian dari administrasi pemasyarakatan yang mendukung pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan tahanan.
Rutan Gresik pun terus menjaga agar proses pendataan dilakukan secara teliti dan berkelanjutan. Upaya tersebut diarahkan untuk memastikan setiap tahanan memiliki data yang lengkap, akurat dan terdokumentasi dengan baik.
Langkah itu sekaligus menjadi bagian dari komitmen Rutan Kelas IIB Gresik dalam membangun tata kelola administrasi pemasyarakatan yang profesional, transparan, tertib dan sesuai standar penyelenggaraan pemasyarakatan.
Dengan administrasi yang tertata sejak awal, proses pelayanan dan pengelolaan tahanan dapat berjalan berdasarkan data yang terverifikasi serta dapat dipertanggungjawabkan (Dd).
